10月24日下午,集團(tuán)公司客服管理中心組織召開接訴即辦工單辦結(jié)率的視頻會(huì)議。
會(huì)上客服中心對(duì)本月考核期內(nèi)簽收的781件工單辦理情況做了總結(jié),并對(duì)考核期內(nèi)的128件處辦中工單(含城發(fā)55件、富泰45件、燃?xì)?8件)與各公司逐一進(jìn)行了分析、研判。各公司在會(huì)上踴躍發(fā)言,紛紛表示雖然供熱工作提高工單辦結(jié)率存在精細(xì)化調(diào)網(wǎng)循環(huán)慢需要時(shí)間長,公司供熱面積大問題多,轄區(qū)內(nèi)很多小區(qū)管網(wǎng)老化腐蝕嚴(yán)重,維修搶修任務(wù)重等實(shí)際困難,但是大家一定會(huì)齊心協(xié)力,以高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度、高效率的工作作風(fēng),履職盡責(zé)努力辦好群眾急難愁盼問題。
會(huì)議要求,一是對(duì)于反映不熱的訴求,要第一時(shí)間聯(lián)系用戶解決問題,爭取將當(dāng)日簽收的不熱工單次日清零;二是對(duì)于反映跑冒滴漏的訴求,要及時(shí)響應(yīng)、迅速落實(shí);三是對(duì)于反映熱費(fèi)問題的訴求,要按照相關(guān)條例法規(guī)盡快辦理,及時(shí)與用戶反饋辦理進(jìn)度。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),目前臨近本月考核期,各公司一是要抓緊對(duì)處辦中工單進(jìn)一步梳理,剖析存在問題,制定工作目標(biāo),找準(zhǔn)方向思路,優(yōu)化辦理流程,積極適應(yīng)新的要求,實(shí)現(xiàn)接訴即辦工作上的新突破,確保月底辦結(jié)率;二是要對(duì)群眾供熱訴求要“接”出速度,“辦”出溫度,快接快辦,辦實(shí)辦好。不再讓“暖氣不暖”成為用戶的“煩心事”,以我們最大的努力讓用戶感受到“屋暖、人暖、心更暖”。